Datenschutz

Bei der Nutzung unseres Informationsangebotes werden personenbezogene Daten erhoben. Dies ist schon aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen alle Funktionalitäten unserer Website und die Sicherheit unseres Angebotes zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO).

Die Landesregierung nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung daher einen Überblick darüber geben, wie das Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie (MWIKE) den Schutz Ihrer Daten gewährleistet, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden und wie sie verwendet werden. Im Zuge der Weiterentwicklung des Internetauftritts der Kampagne "mission E" und der Implementierung neuer Technologien, um unseren Service für Sie zu verbessern, können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen. [Es ist zudem sichergestellt, dass die Vorschriften über den Datenschutz auch von beteiligten externen Dienstleistern beachtet werden.]

Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von fremden Internetseiten, die vom Portal aus verlinkt werden, die Daten von Besucherinnen und Besuchern dieser Internetseiten erheben und auswerten können.

Allgemeines zum Thema Datenschutz finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de.

Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen erreichen Sie per Mail unter datenschutzbeauftragter@mwike.nrw.de oder über die Adresse:

Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Berger Allee 25
40213 Düsseldorf
Telefon +49 (0) 211-61772-0

Ihre Rechte als Nutzende

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenden Sie sich bitte dazu per Mail über das Postfach presse@mwike.nrw.de oder schriftlich über die im Impressum angegebene Adresse an die Online-Redaktion.

Sie haben zudem das Recht, sich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Protokoll- oder Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Newsletter

Wir versenden Newsletter nur mit der Einwilligung des Empfängers.

Um sich für den Newsletter-Versand anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Die Angabe von Name, Vorname, Titel ist freiwillig und dient lediglich der Personalisierung des Newsletters.

Sie erhalten nach Absenden des ausgefüllten Formulars eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-In). Wenn Sie diesen Link öffnen, wird die Einwilligung bestätigt und die Anmeldung abgeschlossen. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann.

Erfolgt innerhalb von 14 Tagen ab Erteilung der unbestätigten Einwilligung keine Bestätigung der Einwilligung per Bestätigungslink, werden die im Zusammenhang mit der Erteilung der unbestätigten Einwilligung eingegebenen und gespeicherten Daten vollständig gelöscht.

Zum Zweck der Nachweisbarkeit einer gültigen Einwilligungserklärung werden nach erfolgreicher Anmeldung folgende Daten gespeichert:

  • E-Mail-Adresse,
  • URL, von der das Anmeldeformular abgesendet wurde,
  • IP, von der das Formular abgesendet wurde,
  • IP, von der der Bestätigungslink geklickt wurde,
  • Zeitpunkt der Anmeldung,
  • Zeitpunkt der Bestätigung,
  • Im Formular abgefragte Abonnentenfelder und Listen und
  • Abonnenten-ID, sobald die Anmeldung bestätigt wurde.

Diese Daten werden über den gesamten Zeitraum der bestehenden Einwilligung in einem Nutzerprofil gespeichert, damit im Bedarfsfall eine den datenschutzrechtlichen Bestimmungen entsprechende Einwilligung nachgewiesen werden kann. Im Falle einer Abmeldung werden diese Daten unverzüglich gelöscht.

Zur Vermeidung von Fehlversendungen wird die serverseitige Reaktion ihres E-Mail-Providers ausgewertet und im System gespeichert. Das trifft immer dann zu, wenn ein Newsletter an die angegebene E-Mail-Adresse aus temporären Gründen (Soft-Bounce; bspw. bei vollem Postfach) bzw. permanent (Hard-Bounce; angegebene E-Mail-Adresse existiert nicht) nicht versendet werden konnte.

CRM

Wir verwenden das Microsoft Dynamics 365 CRM-System. Anbieter dieses Dienstes ist Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.  

Zweck 

Wir nutzen das System, um Kunden und Interessenten (Leads) zu verwalten und Nutzeranfragen schneller und effizienter zu bearbeiten. Die Nutzung des Systems erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Rechtsgrundlage 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. 

Empfänger 

Empfänger der Daten ist neben der NRW.Energy4Climate GmbH auch Microsoft Dynamics 365 als Auftragsverarbeiter. Die Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Es gilt der Datenschutznachtrag zu den Produkten und Services von Microsoft, mehr Informationen finden Sie unter https://privacy.microsoft.com

Speicherdauer 

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für unsere Analysezwecke nicht mehr erforderlich sind. 

Widerruf 

Sie können Ihre Einwilligung zur Erfassung in unserem CRM-Tool jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Nutzung des Dienstes „Lettermint“ für Transaktionsmails

Für die Abwicklung von Transaktions-E-Mails im Zusammenhang mit der Registrierung und Nutzung unseres Online-Angebots (z. B. Bestätigungs-E-Mails, technische Hinweise, Sicherheits- und Serviceinformationen) nutzen wir den Dienst

Lettermint B.V., ansässig in den Niederlanden
(„Lettermint“, Website: https://lettermint.co).

Lettermint wird von uns als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO eingesetzt. Mit Lettermint haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung abgeschlossen, in dem sich Lettermint verpflichtet, die personenbezogenen Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer zu schützen und ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Zweck und Art der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Nutzung von Lettermint verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • E‑Mail-Adresse
  • ggf. Name und Anrede
  • technische Protokolldaten (z. B. IP-Adresse und Zeitpunkt der Registrierung bzw. des Versands)
  • Kommunikationsdaten (Inhalt der jeweiligen Transaktions-E-Mails, z. B. Registrierungsbestätigung)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Versand und Zustellung von Transaktions-E-Mails im Zusammenhang mit der Registrierung und Nutzung unserer Online-Dienste
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Registrierungs- und Login-Prozesses
  • Nachweis der Durchführung und des Inhalts technisch bzw. rechtlich erforderlicher Mitteilungen (z. B. Bestätigungen, Sicherheitsinformationen)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten über Lettermint ist für die Registrierung und Nutzung unserer Online-Angebote erforderlich und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Soweit Protokoll- und Logdaten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Systeme, zur Missbrauchsprävention oder zur Dokumentation von Nachweispflichten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und rechtskonformen Bereitstellung unserer Online-Dienste. 

Speicherdauer

Wir speichern die im Zusammenhang mit Transaktions-E-Mails verarbeiteten personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Speicherung verpflichtet sind.

  • Kommunikations- und Protokolldaten werden im Rahmen gesetzlicher Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen aufbewahrt, soweit sie als Nachweis für die Durchführung bzw. den Inhalt technisch oder rechtlich erforderlicher Mitteilungen dienen.
  • Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Verarbeitung innerhalb der EU

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums; sämtliche Serverstandorte befinden sich in EU-/EWR-Staaten. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet nach derzeitiger Kenntnis nicht statt.

Webanalyse

Zum Zwecke der Optimierung des Auftrittes der mission E wird das Webtrackingtool "Matomo" eingesetzt, Die IP-Adressen werden von Matomo umgehend anonymisiert, eine Identifizierung der Besucher ist dadurch nicht möglich. Die anonymen Statistikdaten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 DSG NRW).

Spezielle Dienste

CO2-Rechner
Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen von KlimAktiv. Wenn die Option ,Meine Berechnung speichern’ ausgewählt wird, werden die Daten anonym auf dem Server von KlimAktiv gespeichert und können von KlimAktiv sowie vom Team der mission E für weitere Auswertungen benutzt werden.

Weitergabe personenbezogener Daten

Daten, die beim Zugriff auf die Internetseite der Kampagne "mission E" protokolliert oder für einen speziellen Dienst erhoben worden sind, werden an Dritte außerhalb der Landesregierung nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch richterliche bzw. staatsanwaltschaftliche Anordnung dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der Landesregierung zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.